IOTAを楽しむための管理について

IOTAを楽しむにはどうすればよいかという質問をときどきいただきます。

　

第一に、2016年1月22日現在、1,121のIOTAと42のProvisional IOTAの1,163を管理することは結構たいへんなことだと思います。この大枠をいつも抑えられるとよいですね。

第二に、WorkedとConfirmedを明確にしておくことですね。

第三にWorkedとConfirmedの差である未回収QSLをどう管理するかだといつもご説明しております。

以下に私の3つの管理に関してご紹介します。参考となるものがあればどうぞご使用ください。ファイルを差し上げても結構です。

第一のIOTAの大枠管理です。1,121件のIOTAはエクセルで管理しています。

画面の上部はWorledの単純にIOTAを並べたリストです。下部は大陸別に集計をとっています。上部は①行番号、②大陸別行番号、③IOTA番号、④コールサイン、⑤Worked日付、⑥CW区分を入れています。

下部の集計は縦に大陸別、横に①大陸別件数、②IOTA件数、③Worked、④Worked%、⑤Confirmed数、⑥CFM%、⑦差異、⑧回収率、⑨大陸別アワード必要数など。

EUは赤、AFは灰、ANは白、ASは黄、NAは緑、OCは水色、SAは藤色をIOTA番号などに塗ってわかりやすくしています。大陸別アワードも積極的にチャレンジしています。以前はIOTA Honour Rollを目標としていましたので、これも自動計算して掲載するようにしています。

42のProvisional IOTAは製本のIOTA Directoryで管理しています。

IOTA Directoryの119ページ「ANNEX F - SHORT TITLE IOTA REFERENCE NUMBER LIST」の写真です。IOTA番号にPが付いたIOTAはここで手書き管理しています。当ページはAFです。2014年7月に増えたAF-118PとAF-119Pは手書きで追加しています。

さらにAF-119は2015年10月に実施されましたのでPを塗りつぶしています。また、下段には手書きで現在のAF分Provisional IOTA件数⑭を書いています。ちなみに大陸別Provisional IOTA数は本日現在、AF14、AN3、AS17、EU1、NA0、OC7、SA0の合計42です。

なお、Delete IOTAナンバーもありますので同リストで管理できます。RSGB IOTA websiteからもANNEX Fリストは入手できます。

第二のWorkedとConfirmedを明確にですが私は次のように管理しています。先ほどのエクセルと同じファイルで別シートにしています。

年間に30から40IOTAと交信しているころはぐちゃぐちゃになり交信しているのか、コンファームしているのか、回収のための手は打ったのか、とにかくわからなくなることが多かったです。そこで、仕事が会計にかかわる関係で貸借対照表の考え方で管理しています。

左端は連番です。次が年度ごとの連番です。IOTA番号、コールサイン、請求年月日、受領年月日、大陸連番の構成です。ここまでが受領分のConfirmedです。右側の5つが同じ構成で未受領分です。いつ請求したかのデータがぶら下がっています。受領時に左側へ切り取って貼り付け、受領年月日と大陸連番を入れています。

IOTA番号を色付けしていますので、過去にさかのぼって探すときなどたいへん便利です。第三の管理であるWorkedとConfirmedの管理も満足しています。

最後に請求管理台帳です。

JN6RZMで開局しました1994年から記帳しています。

①回収区分、②コールサイン③QSLmgr、④請求方法、⑤発信日、⑥受領日、⑦IOTA番号+島名の構成です。

受領時に①回収区分に赤丸と②受領日に12/31のように記入しています。2014年7月からのページですが、ほとんど受領済みです。過去のページもほぼ回収完了しています。

もし、もっとよい管理方法があればぜひご教授ください。

SASEを投函する日付、OQRSを発信する日付を大切に記帳しています。事後として受領年月日を大切に記帳し、QSLmgrの癖や体調などを予想したり、毎月の回収促進に役立てております。